Ocho preguntas que conviene responder antes de empezar cualquier proyecto. Escribe directamente sobre la plantilla y usa “Descargar en PDF” para guardarla. Si el equipo no logra responder alguna, ya encontró el primer riesgo del proyecto.
- 01
¿Para qué hacemos esto?
El problema o la oportunidad, y por qué ahora.
- 02
¿Qué se entrega?
Los entregables concretos, verificables por quien los recibe.
- 03
¿Qué no entra?
Lo que queda fuera del alcance, por escrito.
- 04
¿Quién decide cuando haya diferencias?
Una persona con autoridad para destrabar.
- 05
¿Quién responde por el beneficio?
El área que usará el resultado y responde por el valor.
- 06
¿Para cuándo?
La fecha objetivo y los hitos que no se pueden mover.
- 07
¿Con qué presupuesto?
Incluido el tiempo del equipo interno.
- 08
¿Cómo vamos a saber que funcionó?
El indicador y la fecha en que se va a medir.
Aprobación del patrocinador
| Nombre | Firma | Fecha |
|---|---|---|
Cómo usarla
Complétala con el patrocinador y el líder del proyecto en una reunión corta, antes del arranque. Si una respuesta genera discusión, esa es la conversación que había que tener. Guárdala junto al plan y vuelve a ella cuando aparezca un cambio de alcance.